INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 – REGOLAMENTO UE 2016/679 GDPR
INTRODUZIONE ALL’INFORMATIVA asd DY&G Associazione Sportiva Dilettantistica (d’ora in poi asd DY&G) assicura e tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. La informiamo, ai sensi del regolamento UE 2016/679 GDPR, che i dati personali da Lei forniti a asd DY&G in qualsiasi modalità – cartacea, elettronica, telematica o verbale – potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata sopra, secondo le modalità descritte nel seguito.
CHI SIAMO E QUALI DATI TRATTIAMO (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR) asd DY&G Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede in Milano, via V. Colonna 9, contattabile all’indirizzo info@dygleopardi.it o telefonicamente al +39 389-9370028 opera come Titolare del trattamento e può raccogliere e/o ricevere le seguenti informazioni che riguardano l’interessato: DATI ANAGRAFICI: nome, cognome, indirizzo, nazionalità, provincia e comune di residenza e/o domicilio, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail; Secondo quanto previsto dall’art. 9 del GDPR non si prevede il trattamento di dati cosiddetti “particolari” quali origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
PERCHÉ RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI (art. 13, 1° comma GDPR) I dati vengono raccolti da asd DY&G per i motivi seguenti: 1) Gestione del rapporto associativo, a seguito della presentazione di domanda di associazione 2) Conferimento da parte Vostra di alcuni dati personali, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, in occasione di incontri (stage, fiere, gare ecc.) o con l’invio di una e-mail al nostro indirizzo info@ninhao.it, ad esempio per richiesta di informazioni; 3) conferimento da parte di terzi attivi nello stesso ambito (ad esempio l’Ente di Promozione Sportiva di affiliazione; altre ASD attive nello stesso ambito sportivo) In nessun caso asd DY&G cede a terzi i dati personali raccolti. I dati dell’Interessato saranno trattati esclusivamente per: Gestione del rapporto associativo e attività connesse, quali la comunicazione dei dati all’Ente di Promozione Sportiva di affiliazione e tramite esso al CONI, ad esempio allo scopo di: garantire la copertura assicurativa delle attività sportive; gestire l’iscrizione ad attività sportive, attività promozionali, gare e simili Adempimento di obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti, anche in materia contabile e fiscale Comunicazione di informazioni su attività in corso, eventi e iniziative riguardanti asd DY&G in maniera diretta o indiretta.
CONDIVISIONE E COMUNICAZIONE (art. 13, 1° comma GDPR) I dati dell’Interessato saranno trattati esclusivamente da personale adeguatamente formato ed autorizzato dal Titolare ovvero da terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, quali: Dipendenti e collaboratori di asd DY&G Amministrazioni pubbliche e Forze di polizia Consulenti e liberi professionisti fiscali e legali Fornitori di servizi telematici ed elettronici relativi all’esperimento del servizio (tools, software ecc .)
MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI (art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma la sua mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. In particolare il conferimento dei dati è obbligatorio per rendere possibile associarsi alla Associazione Sportiva Dilettantistica DY&G e partecipare alle sue attività.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI (art. 32 GDPR) I dati personali dell’utente sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici, nello specifico in server situati in paesi UE nei quali è applicato il GDPR. Gli archivi sono protetti da intrusione e danneggiamento in modo adeguato alla tecnologia in essere.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO (art. 32 GDPR) In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici, telematici, nel rispetto delle regole di sicurezza previste dalla legge. I dati sono conferiti, normalmente, direttamente dagli interessati. Nel caso di dati raccolti presso terzi sarà trasmessa, all’atto della loro registrazione, la relativa informativa. Viene garantita la riservatezza dei dati con adozione delle norme di sicurezza previste anche dal citato GDPR.
DURATA DEL TRATTAMENTO (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR) I dati dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti. L’interessato ha il diritto di esprimere esplicitamente la propria volontà di rimuoverli in qualsiasi momento. In particolare i dati relativi ad ogni associato saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione all’Associazione. Non verranno più conservati in seguito alla eventuale decadenza da associato trascorso il periodo massimo previsto dallo Statuto dell’Associazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO La normativa a protezione dei dati personali prevede espressamente alcuni diritti in capo ai soggetti cui dati si riferiscono: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità e le modalità del trattamento categoria dei dati personali in questione i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati il periodo di conservazione dei dati personali previsto o nel caso non fosse possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo origine dei dati logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici L’interessato ha il diritto di ottenere: la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo in relazione alle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattatiIl titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma del regolamento (vedi art. 16, art. 17 par. 1, e art.18), salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, benché pertinenti allo scopo della raccolta al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale .
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Milano, settembre 2025